Cách tạo bảng trong Excel 2019 – Hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu

0
695
Rate this post

Excel

Bảng trong Excel không chỉ đơn thuần là một cách tổ chức dữ liệu, mà còn cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích. Bạn có thể tính toán và tổng hợp hàng trăm, thậm chí hàng ngàn hàng và cột trong bảng ngay tức thì. Bạn có thể sắp xếp và lọc lại dữ liệu, cập nhật thông tin mới và định dạng bảng theo ý muốn. Bài viết này sẽ hướng dẫn mọi người cách tạo bảng trong Excel 2019.

Nội dung chính:

  • Bảng Excel là gì?
  • Cách tạo bảng trong Excel
  • Cách kẻ bảng trong Excel với kiểu đã chọn
  • Cách sử dụng bảng trong Excel
  • Kiểu bảng Excel
  • Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel
  • Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có
  • Cách quản lý độ đậm nhạt của các hàng và cột trong bảng
  • Cách xóa định dạng của bảng
  • Cách xóa bảng trong Excel

Bảng Excel là gì?

Bảng Excel là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn quản lý dữ liệu một cách tổ chức và hiệu quả. Không chỉ là các ô dữ liệu được định dạng với tiêu đề, bảng Excel còn cung cấp nhiều tính năng và lợi ích như sau:

  • Các bảng Excel có thể tự động mở rộng hoặc thu gọn dữ liệu khi bạn thêm hoặc xóa hàng hoặc cột.
  • Bảng Excel cho phép bạn sắp xếp và lọc dữ liệu dễ dàng.
  • Bạn có thể dễ dàng định dạng bảng với các kiểu định dạng có sẵn.
  • Tiêu đề cột vẫn được hiển thị khi cuộn chuột.
  • Bảng Excel cung cấp các công thức tính toán nhanh chóng, cho phép bạn tìm kiếm giá trị trung bình, tối thiểu và tối đa chỉ với một cú nhấp chuột.
  • Các cột trong bảng Excel có thể được tính toán, cho phép bạn tính tổng hoặc thực hiện các phép tính khác trên toàn bộ cột.
  • Bạn có thể tính toán kết quả của tất cả các cột bằng cách nhập công thức tại một cột.
  • Công thức trong bảng Excel sử dụng tham chiếu có cấu trúc, dễ đọc và dễ hiểu.
  • Biểu đồ trong bảng Excel tự động điều chỉnh khi bạn thêm hoặc xóa dữ liệu.
Tìm hiểu thêm:  Hướng dẫn 5 cách chèn hình ảnh vào file PDF (Update 2023)

Cách tạo bảng trong Excel

Để tạo bảng trong Excel, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Tô đen bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn.

Bước 2: Trên tab Insert, trong nhóm Tables, nhấn vào nút Table hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.

Bước 3: Hộp thoại Create Table sẽ xuất hiện với tất cả dữ liệu được chọn cho bạn tự động. Nếu bạn muốn hàng đầu tiên trở thành tiêu đề của bảng, hãy đảm bảo rằng mục My table has headers đã được chọn.

Bước 4: Nhấn OK.

Và kết quả là Excel sẽ chuyển đổi dữ liệu của bạn thành một bảng với giao diện mặc định.

Có nhiều tính năng tuyệt vời trong bảng Excel mà bạn có thể sử dụng. Trước khi bắt đầu sử dụng chúng, hãy xem xét cách tạo một kiểu bảng cụ thể.

Mẹo và ghi chú:

  • Chuẩn bị và rút gọn dữ liệu trước khi tạo bảng: xóa hàng trống, đặt tên duy nhất cho mỗi cột và đảm bảo mỗi hàng đều chứa thông tin về một bản ghi.
  • Khi một bảng được chèn, Excel sẽ giữ lại tất cả định dạng hiện tại. Do đó, nếu cần, bạn có thể xóa một số định dạng hiện có, ví dụ như màu nền.
  • Bạn có thể tạo nhiều bảng trong một sheet. Để cho mọi người dễ đọc, hãy chèn ít nhất một hàng trống và một cột trống để ngăn cách bảng và các dữ liệu khác.
Tìm hiểu thêm:  Hướng dẫn 3 cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word

Cách kẻ bảng trong Excel với kiểu đã chọn

Ví dụ trên là cách nhanh nhất để tạo bảng trong Excel, nhưng nó luôn sử dụng kiểu mặc định. Để tạo một bảng Excel theo phong cách và cá nhân hóa của riêng bạn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn bất kỳ ô nào trong bảng dữ liệu của bạn.

Bước 2: Trên tab Home, trong nhóm Styles, nhấn vào Format as Table.

Bước 3: Trong phần Gallery, chọn một kiểu hiển thị mà bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Trong hộp thoại Create Table, điều chỉnh phạm vi nếu cần thiết. Nếu muốn hàng đầu tiên làm tiêu đề của bảng, hãy đánh dấu vào mục My table has headers box.

Mẹo: Để xem tên của tất cả các bảng có trong Excel hiện tại, nhấn tổ hợp phím Ctrl + F3 để mở Name Manager.

Cách sử dụng bảng trong Excel

Bảng Excel có nhiều tính năng tuyệt vời như tính toán đơn giản, thao tác và cập nhật dữ liệu trong trang tính của bạn. Dưới đây là một số tính năng quan trọng của bảng Excel:

Cách lọc dữ liệu bảng trong Excel

Tất cả các bảng đều có khả năng tự động lọc dữ liệu theo mặc định. Để lọc dữ liệu của bảng, bạn cần làm như sau:

Bước 1: Nhấn vào mũi tên thả xuống trong phần tiêu đề của cột.

Bước 2: Bỏ chọn các hộp bên cạnh dữ liệu bạn muốn lọc hoặc chọn Select All để bỏ chọn nhanh tất cả dữ liệu, sau đó chọn các hộp bên cạnh dữ liệu bạn muốn hiển thị.

Bước 3: Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn Filter by Color và Text Filters nếu thích.

Bước 4: Nhấn OK.

Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng Autofilter, bạn cũng có thể xóa các dấu mũi tên bằng cách bỏ chọn hộp Filter Button trên tab Design của nhóm Table Style Options. Hoặc bạn cũng có thể bật và tắt các nút bộ lọc bằng phím tắt Ctrl + Shift + L.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một bộ lọc trực quan cho bảng của mình bằng cách thêm một Slicer. Để làm được điều này, bạn nhấn Insert Slicer trên tab Table Design trong nhóm Tools.

Tìm hiểu thêm:  Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Microsoft Word (áp dụng cho MS Word 2019)

Cách sắp xếp dữ liệu của bảng trong Excel

Để sắp xếp dữ liệu của bảng theo một cột cụ thể, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống trong ô tiêu đề và chọn các tùy chọn sắp xếp cần thiết.

Công thức của Excel Table

Để tính toán dữ liệu trong bảng, Excel sử dụng công thức với cú pháp đặc biệt gọi là Tham chiếu có cấu trúc. Các công thức trong bảng Excel dễ đọc và dễ hiểu.

Tạo cột tính tổng trong bảng Excel

Một tính năng tuyệt vời khác của bảng Excel là khả năng thống kê kết quả mà không cần sử dụng công thức. Tùy chọn này được gọi là Total Row.

Cách mở rộng Excel Table

Khi bạn nhập thông tin vào một ô liền kề, bảng Excel sẽ tự động mở rộng để bao gồm dữ liệu mới. Bạn cũng có thể mở rộng bảng theo cách thủ công.

Kiểu bảng Excel

Các bảng trong Excel có thể được định dạng theo nhiều kiểu khác nhau. Bạn cũng có thể tạo một kiểu bảng tùy chỉnh với định dạng của riêng bạn.

Cách thay đổi kiểu bảng trong Excel

Khi chèn một bảng trong Excel, luôn có một kiểu bảng mặc định được áp dụng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi kiểu bảng theo ý muốn.

Áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có

Bạn có thể áp dụng kiểu bảng và xóa định dạng hiện có trong bảng Excel.

Cách quản lý độ đậm nhạt của các hàng và cột trong bảng

Để thêm hoặc loại bỏ độ đậm nhạt của các hàng và cột, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong nhóm Table Style Options.

Cách xóa định dạng của bảng

Nếu bạn muốn xóa định dạng của bảng mà vẫn giữ lại dữ liệu, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong nhóm Table Styles.

Cách xóa bảng trong Excel

Để xóa bảng trong Excel, bạn chỉ cần chuyển đổi định dạng bảng về các ô tính thông thường.

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách tạo bảng trong Excel và cách sử dụng các tính năng của bảng. Hãy thực hành và khám phá thêm với Excel để trở thành một chuyên gia trong việc sử dụng bảng trong Excel nhé!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here