Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với Microsoft Word và sử dụng tài liệu dài, thì việc đánh số trang sẽ rất hữu ích để người đọc có thể theo dõi dễ dàng. Bạn có thể đánh số trang ở đầu hoặc cuối văn bản Word. Header là khu vực chạy trên đầu tài liệu, trong khi Footer thì chạy dọc ở phía dưới. Khi bạn in một tài liệu, cả Header và Footer đều có thể được in.
Đánh số trang trong Word là một thủ thuật quan trọng mà bạn cần biết khi muốn in hoặc xuất bản một tài liệu. Tuy nhiên, nếu bạn mới bắt đầu sử dụng Microsoft Word, bạn có thể gặp một số khó khăn. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong Word theo ý muốn của mình.
Việc đánh số trang sẽ giúp tài liệu của bạn dễ dàng theo dõi và chỉnh sửa hơn. Người đọc cũng có thể nhanh chóng tìm được vị trí trong tài liệu thông qua số trang được đánh dấu.
Dưới đây là một số hướng dẫn để đánh số trang trong Microsoft Word:
Cách đánh số trang trong Word 2019, 2016, 2013 và Word của Office 365
Để chèn số trang vào tài liệu trong Microsoft Word 2013, bạn cần làm như sau:
- Bước 1: Nhấp vào tab Insert.
- Bước 2: Chọn Page Number trong nhóm Header & Footer.
- Bước 3: Lựa chọn Top of Page, Bottom of Page, hoặc Page Margins để xác định vị trí đặt số trang.
- Bước 4: Chọn kiểu đánh số trang bạn muốn sử dụng.
- Bước 5: Nếu bạn muốn tiếp tục chỉnh sửa văn bản, nhấp đôi chuột vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu để ẩn các khu vực Header và Footer.
Cách đánh dấu trang trong Word 2007 và Word 2010
Để đánh dấu trang trong Microsoft Word 2007 và Word 2010, bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Chọn tab Insert và nhấp vào Page Number.
- Bước 2: Lựa chọn Top of Page, Bottom of Page, hoặc Page Margins để xác định vị trí đặt số trang.
- Bước 3: Chọn Page Numbering Design.
- Bước 4: Nhấp đúp chuột vào bất kỳ đâu trong tài liệu để tiếp tục chỉnh sửa nội dung văn bản.
Cách tạo số trang trong Word 2003
Để tạo số trang trong Microsoft Word 2003, bạn có thể làm như sau:
- Bước 1: Chọn View Menu và chọn Header And Footer.
- Bước 2: Header và Footer sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn; đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn chèn số trang.
- Bước 3: Lựa chọn biểu tượng Insert Page Number trên thanh công cụ Header And Footer.
- Bước 4: Để thực hiện bất kỳ thay đổi nào, chọn Format Page Numbers.
- Bước 5: Tùy chỉnh theo ý muốn và nhấp vào OK.
- Bước 6: Đóng phần tiêu đề bằng cách chọn Close trên thanh công cụ Header And Footer.
Hướng dẫn tùy chỉnh Header và Footer
Bạn cũng có thể tùy chỉnh phần Header và Footer trong tất cả các phiên bản Microsoft Word. Bạn có thể làm điều đó trong cùng một khu vực mà bạn đã thêm số trang. Để bắt đầu, hãy chọn Insert > Header hoặc Footer để xem các tùy chọn của bạn.
Cách chèn số trang từ đầu trang đầu tiên trong văn bản Word
Để chèn số trang từ đầu trang đầu tiên trong văn bản Word, bạn có thể thực hiện như sau:
- Chọn tab Insert và chọn Page Number.
- Có 4 lựa chọn để đánh số trang:
- Top of Page: Đánh số trang phía trên văn bản.
- Bottom of Page: Đánh số trang ở dưới văn bản.
- Page Margins: Đánh số trang ở lề văn bản.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí con trỏ chuột.
- Ví dụ: Nếu bạn muốn thêm số trang ở phía dưới bên phải mỗi trang văn bản, bạn hãy điều hướng theo thứ tự Insert > Page Number > Bottom of Page > Plain Number 3.
Cách tạo số thứ tự trang từ vị trí bất kỳ theo ý muốn
Ví dụ: Bạn muốn đánh số trang từ giữa văn bản từ trang 2 và bỏ trang đầu tiên thì làm theo cách sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí trang mà bạn muốn đánh số trang. Nhấp chuột vào bên trong trang như hình bên dưới.
- Bước 2: Điều hướng đến tab Layout, chọn Breaks > Page để ngắt trang và đánh số trang lại từ đầu cho cả 2 phần. Section 1 là từ đầu văn bản đến vị trí không có con trỏ chuột. Section 2 là phần từ vị trí con trỏ chuột cho đến cuối văn bản.
Đó là hướng dẫn về cách đánh số trang trong Word. Bạn có thể áp dụng những hướng dẫn này cho các phiên bản Microsoft Word khác nhau mà bạn đang sử dụng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả với Microsoft Word.
Cộng đồng Viễn Thông A Việt Nam là nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về các thủ thuật, hướng dẫn và tin tức về công nghệ. Đừng ngần ngại ghé thăm https://vienthonga.com để khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích.
Bài viết liên quan:
