Microsoft Office 2019 là gì?

0
578
5/5 - (1 bình chọn)

Những phần mềm có trong Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 là một phiên bản mới nhất của bộ công cụ Microsoft Office Suite. Được ra mắt vào tháng 10 năm 2018 cùng với phiên bản xem trước trong quý thứ hai cùng năm. Phiên bản này bao gồm các ứng dụng đã có trong phiên bản trước đó như Office 2016 và Office 2013, bao gồm Word, Excel, Outlook và PowerPoint, cùng với các máy chủ như Skype for Business, SharePoint và Exchange.

Nội dung chính:

  • Microsoft Office là gì?
  • Ai là người cần sử dụng Microsoft Office?
  • Thiết bị hỗ trợ sử dụng Microsoft Office
  • Yêu cầu sử dụng của Office 2019
  • Những phần mềm mới trong Microsoft Office 2019 và cách sử dụng
  • So sánh Office 2019 và Office 365
  • Những tính năng mới của Office 2019

Microsoft Office là gì?

Microsoft Office là một bộ phần mềm được sử dụng để hỗ trợ các công việc văn phòng. Mỗi phần mềm trong bộ Office phục vụ mục đích riêng và cung cấp các dịch vụ cho người dùng. Ví dụ, Microsoft Word được sử dụng để tạo tài liệu và văn bản, Microsoft Excel dùng để tạo bảng tính, Microsoft PowerPoint tạo các slide trình chiếu, Microsoft Outlook quản lý email và Microsoft Access quản lý cơ sở dữ liệu. Các phần mềm này đóng vai trò quan trọng trong công việc, học tập và doanh nghiệp.

Với nhiều ứng dụng để lựa chọn, không phải người dùng nào cũng cần sử dụng tất cả chúng. Microsoft đã tạo ra một bộ phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi hiện nay, phù hợp cho học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng và doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm:  Cách chèn âm thanh vào PowerPoint (Update 2023)

Ai là người cần sử dụng Microsoft Office?

Người dùng thường quyết định mua bộ Microsoft Office khi nhận ra rằng các phần mềm có sẵn trên hệ điều hành không đáp ứng đủ nhu cầu làm việc và học tập. Ví dụ, khi sử dụng Windows 7, bạn không thể sử dụng ứng dụng Wordpad miễn phí để viết một cuốn sách hay một bài thuyết trình hoàn hảo. Tuy nhiên, Microsoft Word – một phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp – sẽ mang đến trải nghiệm tốt hơn.

Hầu hết các công ty sử dụng Microsoft Office vì nó đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn của một phần mềm thế giới. Office bao gồm các phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, tính toán nâng cao và tạo slide trình chiếu đẹp mắt.

Thiết bị hỗ trợ sử dụng Microsoft Office

Để sử dụng bộ phần mềm Office, bạn cần cài đặt nó trên máy tính hoặc laptop. Hiện có sẵn các phiên bản dành cho hệ điều hành Windows và Mac. Bạn cũng có thể cài đặt MS Office trên máy tính bảng và nếu máy tính bảng có thể hoạt động như một PC bình thường như Microsoft Surface Pro, bạn vẫn có thể sử dụng toàn bộ tính năng.

Nếu bạn không có máy tính hoặc thiết bị hỗ trợ tất cả tính năng của Office, bạn có thể sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office Online.

Ứng dụng Microsoft Office cũng có sẵn trên iPhone, iPad và Android để bạn có thể cài đặt từ App Store và Google Play. Tuy nhiên, việc sử dụng các ứng dụng trên điện thoại sẽ có một số hạn chế về tính năng.

Yêu cầu sử dụng của Office 2019

Bạn cần sử dụng hệ điều hành Windows 10 để cài đặt Office 2019. Lý do chính là Microsoft muốn cập nhật ứng dụng Office hai lần một năm, tương tự như cách họ cập nhật cho Windows 10. Việc cập nhật liên tục công nghệ mới là cần thiết để tất cả ứng dụng hoạt động trơn tru.

Tìm hiểu thêm:  Hướng dẫn chuyển đổi định dạng số sang text trong Microsoft Excel (Number to Text)

Microsoft cũng dự định loại bỏ các phiên bản Office trước đó vì chúng không được cập nhật hai lần một năm. Họ đang xem xét lịch trình này cho hầu hết các phần mềm của họ.

Một lợi ích của việc mua Office 2019 là bạn luôn được cập nhật các phiên bản mới nhất của Windows 10 và Office 2019 khi có. Microsoft sẽ hỗ trợ Office 2019 trong 5 năm và sau đó cung cấp 2 năm hỗ trợ mở rộng. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng Office 2019 cho đến khoảng năm 2026.

Những phần mềm có trong Microsoft Office 2019 và cách sử dụng

Những ứng dụng có trong bộ Microsoft Office 2019 phụ thuộc vào gói mà bạn chọn mua. Office 365 Home và Office 365 Personal bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Office Home & Student 2016 (dành riêng cho PC) bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

Dưới đây là mô tả và mục đích của các phần mềm đó:

  • Word: dùng để tạo tài liệu và văn bản.
  • PowerPoint: tạo các slide trình chiếu chuyên nghiệp.
  • Excel: lưu trữ, sắp xếp và quản lý dữ liệu.
  • OneDrive: sao lưu dữ liệu.
  • OneNote: ghi chú bằng chữ viết và hình ảnh.
  • Outlook: quản lý email và liên hệ.
  • Access: quản lý cơ sở dữ liệu máy tính hoặc mạng.

So sánh Office 2019 và Office 365

Microsoft đã cho biết rằng Office 2019 là một phần mềm vĩnh viễn. Điều này có nghĩa là, khác với Office 365, bạn chỉ cần mua một lần và sở hữu nó. Bạn không cần trả phí hàng tháng để sử dụng (như Office 365).

Tìm hiểu thêm:  Hướng dẫn cách chèn thêm một trang nội dung mới trong Microsoft Word

Lý do Microsoft làm điều này là vì họ nhận ra không phải người dùng nào cũng sẵn sàng cho việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây (hoặc có thể không tin tưởng vào nó) và muốn làm việc mà không cần kết nối Internet và dữ liệu lưu trữ trực tiếp trên máy tính.

Nhiều người dùng không tin tưởng rằng việc lưu trữ dữ liệu trên đám mây an toàn và muốn giữ dữ liệu riêng tư của mình. Một số người dùng cũng không muốn trả phí hàng tháng để sử dụng Office 365.

Nếu bạn là người dùng Office 365 và muốn chuyển sang chế độ ngoại tuyến mà không cần trả phí hàng tháng, bạn có thể lưu trữ công việc của mình trên đám mây bằng cách sử dụng các tùy chọn khác như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Bằng cách này, bạn không cần trả phí hàng tháng cho Office 365.

Những tính năng mới của Office 2019

Office 2019 bao gồm một số tính năng mới và cải thiện tính năng cũ:

  • PowerPoint 2019 có tính năng hiển thị mới như Morph và Zoom.
  • Excel 2019 có các công thức và biểu đồ mới giúp phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn.
  • Cải tiến Exchange, SharePoint và Skype for Business bao gồm các bản cập nhật để cải thiện khả năng sử dụng giọng nói, bảo mật và quản lý công nghệ thông tin.

Với Microsoft Office 2019, việc làm việc và học tập trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để tạo tài liệu chuyên nghiệp, trình chiếu đẹp mắt và quản lý dữ liệu một cách thông minh. Đừng ngần ngại, hãy trải nghiệm Microsoft Office 2019 ngay hôm nay!

Cộng đồng Viễn Thông A Việt Nam

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here