Cách thiết lập tài khoản WhatsApp Messenger cho người mới bắt đầu

Đặng Lê Nam Avatar

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng với tính năng mã hóa tin nhắn, tùy chỉnh trạng thái cuộc trò chuyện nhóm và đàm thoại, WhatsApp có thể là sự lựa chọn phù hợp. Dưới đây là cách thiết lập tài khoản WhatsApp Messenger để bạn có thể trải nghiệm ứng dụng nổi tiếng này.

Cách tải và cài đặt ứng dụng WhatsApp

Phần mềm WhatsApp hiện có sẵn trên các cửa hàng ứng dụng của tất cả các nền tảng phổ biến, bao gồm IOS, Android, Windows Phone, Mac và PC. Việc tải ứng dụng WhatsApp là hoàn toàn miễn phí và quá trình cài đặt cũng rất đơn giản. Bạn chỉ cần tải ứng dụng về và cài đặt, sau đó khởi chạy như các ứng dụng thông thường khác trên điện thoại của bạn. Trước khi bắt đầu thiết lập ứng dụng, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số thông tin cá nhân và xác nhận các điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật của ứng dụng.

  • Cho phép WhatsApp truy cập vào danh bạ điện thoại của bạn.
  • Cho phép WhatsApp gửi thông báo.
  • Đồng ý với các điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật của ứng dụng.

Ứng dụng sẽ gửi cho bạn một tin nhắn SMS để xác minh số điện thoại và mã vòng quốc gia khi bạn đăng ký tài khoản WhatsApp. Bạn có thể lặp lại quá trình này nếu bạn điền sai thông tin hoặc không nhận được tin nhắn xác nhận tài khoản.

Thiết lập tài khoản WhatsApp của bạn

  • Nhấn vào tên của bạn và thêm một hình ảnh mới để làm ảnh đại diện (Avatar).
  • Nếu bạn đã từng sử dụng WhatsApp trước đó, bạn cũng sẽ nhận được thông báo có muốn khôi phục lịch sử trò chuyện hay không.

Sau khi điền đầy đủ thông tin trong phần thiết lập, bạn đã sẵn sàng sử dụng WhatsApp.

Tùy chỉnh hồ sơ của bạn

Ngoài việc thêm thông tin ảnh đại diện, tên và số điện thoại, bạn có thể cá nhân hóa hồ sơ của mình trong phần “Giới thiệu”. Trạng thái mặc định của bạn trong phần hồ sơ là “Xin chào! Tôi đang sử dụng WhatsApp.” hoặc “Hey there, I am Using WhatsApp”, và bạn có thể thay đổi nó để phù hợp với tâm trạng hiện tại của mình. WhatsApp cũng cung cấp một số mẫu trạng thái gợi ý như “Trực tuyến”, “Đang bận”, “Ở trường”, “Đang làm việc”, “Sắp hết pin”, “Đang ngủ”… để bạn có thể cập nhật trạng thái nhanh nhất.

  • Trong phần Cài đặt, nhấn vào Avatar của mình, sau đó nhấn vào “Giới thiệu”.
  • Bạn sẽ thấy trạng thái hiện tại của mình và bạn có thể chọn một trạng thái sẵn có.
  • Bạn cũng có thể viết một trạng thái theo ý muốn riêng của mình.
  • Trạng thái của bạn chỉ có thể được cập nhật trên điện thoại của mọi người khi họ quay trở lại WhatsApp thông qua kết nối Wifi hoặc 3G/4G.

Xác định mức độ quyền riêng tư

WhatsApp cung cấp cho bạn các lựa chọn về ai có thể nhìn thấy bạn và thông tin mà ứng dụng có thể tiết lộ về hoạt động của bạn. Bạn có thể công khai những thông tin như “Lần cuối thấy”, “Ảnh đại diện”, “Giới thiệu” và “Trạng thái” đến tất cả mọi người. Những thông tin riêng tư như ngày sinh nhật và số điện thoại có thể được ẩn đi.

  • Lần cuối thấy được hiển thị dựa trên lần cuối cùng bạn đăng nhập vào ứng dụng. Tính năng này cũng sẽ chỉ ra địa điểm mà bạn đang sinh sống hoặc du lịch nếu bạn bật tính năng hiển thị này trong cài đặt của điện thoại.
  • Bạn cũng có thể lựa chọn người dùng có thể nhìn thấy cập nhật trạng thái của bạn.
  • Bạn cũng có thể sử dụng phần “Cài đặt riêng tư” để chặn những người liên hệ không mong muốn. Những người dùng đã bị chặn sẽ không thể gọi hoặc nhắn tin cho bạn.

Tính năng “Thông báo đã đọc” sẽ gửi thông báo mỗi khi bạn hoặc bạn bè của bạn đã đọc tin nhắn. Khi tắt tính năng này, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận bất kỳ thông tin gì, ngoại trừ các thông báo trong cuộc trò chuyện nhóm. Bạn có thể kích hoạt tính năng này thông qua cài đặt trên điện thoại.

Thêm một liên hệ mới

Để xem danh bạ trong WhatsApp, bạn không cần phải làm gì nhiều. Bất kỳ thông tin liên hệ của bạn bè sử dụng WhatsApp sẽ được tự động đồng bộ và bạn không cần phải thực hiện công việc này một cách thủ công. WhatsApp sử dụng số điện thoại để xác định người dùng, do đó bất kỳ ai có số điện thoại của bạn trong danh bạ sẽ được tiết lộ ngay khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng này.

Tuy nhiên, có khi bạn muốn kết nối với một người dùng chưa sử dụng WhatsApp hoặc một người dùng bạn quen mà chưa được thêm vào danh sách liên hệ.

Để thêm người dùng trong cùng quốc gia vào danh bạ:

  • Nhấn vào biểu tượng Chat.
  • Nhấn vào “Liên lạc mới”.
  • Nhập Tên người dùng và Số điện thoại của người bạn muốn thêm liên hệ.
  • Bạn cũng có thể mời một người dùng mới bằng cách kéo xuống phần dưới cùng của giao diện và nhấn vào “Mời dùng Whatsapp”, nơi bạn có thể lựa chọn cách thức gửi email hoặc tin nhắn văn bản để mời họ kết bạn.

Nếu bạn có bạn bè quốc tế, bạn có thể thêm số điện thoại của họ vào danh bạ:

  • Khi thêm số điện thoại liên hệ vào danh bạ, hãy bắt đầu bằng biểu tượng dấu cộng (+).
  • Nhập Mã quốc gia và tiền tố số hiệu đi kèm quốc gia đó, sau đó nhập Số điện thoại. Bạn cũng có thể tìm kiếm số hiệu Mã quốc gia trên Internet nếu bạn không chắc chắn.
  • Xóa tất cả số 0 và Mã số cuộc gọi từ số điện thoại thực tế sau khi bạn đã nhập Mã quốc gia.

Bắt đầu cuộc trò chuyện

Nhắn tin trò chuyện là một phần dễ dàng, chỉ cần lựa chọn người bạn muốn trò chuyện và bắt đầu nhắn tin. Khi bạn bắt đầu cuộc trò chuyện, bạn sẽ nhận thấy một thông báo rằng đoạn trò chuyện sẽ được mã hóa và không ai có thể đọc hoặc nghe cuộc trò chuyện này. Người bạn của bạn sẽ nhận được thông báo trên điện thoại của họ rằng bạn đã gửi cho họ một tin nhắn và chỉ có thế thôi.

  • Lựa chọn người bạn muốn trò chuyện với.
  • Nhấn vào ô chat ở dưới màn hình.
  • Nhập nội dung tin nhắn và bạn cũng có thể chèn thêm biểu tượng cảm xúc, hình ảnh, video bằng cách sử dụng biểu tượng bên phải chat box. Một hộp vuông nhỏ sẽ cho phép bạn chèn nhãn dán. Sử dụng camera để chụp hình ảnh và video, và sử dụng microphone để ghi âm tin nhắn thoại ngay lập tức trong giao diện ứng dụng. Bạn cũng có thể định dạng văn bản bằng cách sử dụng các kiểu định dạng quen thuộc như in đậm, in nghiêng, gạch ngang để nội dung được trình bày bắt mắt hơn.
  • Sau đó, nhấn vào biểu tượng mũi tên để gửi tin nhắn đi.

Nếu bạn muốn gửi tin nhắn đến nhiều người cùng một lúc, có hai cách để bạn làm điều đó: thành lập một nhóm hoặc truyền thông điệp Broadcast đến một nhóm. Tùy vào cách bạn muốn giao tiếp mà chọn cách phù hợp. Dưới đây là sự khác biệt cơ bản giữa tin nhắn nhóm và tin nhắn Broadcast.

  • Tin nhắn nhóm: Bạn có thể gửi tin nhắn trao đổi và tất cả thành viên trong nhóm có thể tự do trò chuyện, trao đổi và thảo luận mà không cần hệ thống phân cấp.

  • Tin nhắn Broadcast: Đây là một cuộc giao tiếp một chiều hơn là một cuộc trò chuyện. Bạn nói chuyện trong một nhóm, nhưng họ chỉ có thể trả lời bạn, không phải trò chuyện với nhau.

Tùy chỉnh trong một nhóm

Trò chuyện nhóm cho phép bạn chia sẻ tin nhắn, hình ảnh và video với tối đa 256 người cùng một lúc. Bạn có thể đặt tên cho nhóm, tắt tiếng hoặc tùy chỉnh thông báo. Cài đặt nhóm chỉ cho phép quản trị viên gửi tin nhắn đến nhóm nhằm đơn giản hóa cuộc trò chuyện.

  • Nhấn vào biểu tượng Chat.
  • Chọn “Thêm nhóm mới”.
  • Nhấn để thêm thành viên vào nhóm (tối đa 256 người).
  • Nhấn “Tiếp tục” để tiếp tục.
  • Chọn một chủ đề và biểu tượng cho nhóm.
  • Nhấn “Tạo” để tạo nhóm.
  • Trong hộp thoại trò chuyện, bắt đầu gửi tin nhắn của bạn với các nhãn dán, hình ảnh và tin nhắn thoại.

Danh sách Broadcast

Tính năng Danh sách Broadcast cho phép bạn gửi một tin nhắn đơn riêng tới nhiều người trong danh bạ. Chỉ những người mà bạn đã lưu số điện thoại trong danh bạ mới nhận được tin nhắn Broadcast từ bạn và chỉ có thể trả lời riêng cho bạn thông qua tin nhắn, hoàn toàn trái ngược với một cuộc trò chuyện nhóm.

Sao lưu cuộc trò chuyện của bạn

Sau khi cuộc trò chuyện kết thúc, bạn có thể sao lưu cuộc trò chuyện để lưu trữ vào bộ nhớ điện thoại của bạn. Nhưng bạn cũng có thể sắp xếp chúng một cách khoa học hơn bằng cách sao lưu tin nhắn tự động hoặc thủ công bằng cách nhấn nút Backup.

  • Bạn cũng có thể quyết định sao lưu video hay không. Với iPhone, bạn có thể sao lưu vào iCloud, còn với Android sẽ là Google Drive. Lời khuyên từ WhatsApp là hãy vô hiệu hóa dữ liệu 3G/4G mỗi khi sao lưu hoặc khôi phục dữ liệu trò chuyện từ iCloud hay Google Drive để tránh lãng phí dữ liệu. Bạn có thể lưu trữ, dọn dẹp hoặc xóa tất cả lịch sử chat nếu bạn thấy chúng không còn cần thiết nữa.

Cập nhật trạng thái của bạn

Bạn cũng có thể sử dụng khung Status để cập nhật trạng thái của mình. Lưu ý rằng nội dung cập nhật trạng thái sẽ hết hạn sau 24 giờ.

  • Nhấn vào khung Trạng thái.
  • Nhấn vào biểu tượng Pencil.
  • Nhấn vào biểu tượng Bảng màu để thay đổi màu nền theo sở thích.
  • Sau đó gõ nội dung tin nhắn của bạn.
  • Sử dụng công cụ Type để thay đổi định dạng font chữ cho phù hợp.
  • Bạn có thể dùng hình ảnh, video hay biểu tượng cảm xúc (emoji) để cập nhật trạng thái của mình.

Đồng bộ hóa với Mac và Windows

Với phần mềm WhatsApp đã được cài đặt trên điện thoại, bạn có thể truy cập vào phiên bản web của ứng dụng để xem lại các hoạt động trò chuyện, lịch sử trò chuyện nhóm và tin nhắn Broadcast. Bạn có thể sử dụng giao diện web trên Macbook hoặc PC để nhắn tin, tuy nhiên bạn sẽ không thể thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video. Bạn cũng có thể bật thông báo trên màn hình để được thông báo khi có tin nhắn WhatsApp.

  • Click vào đây để tải WhatsApp và cài đặt ứng dụng trên Máy tính.
  • Mở giao diện web WhatsApp trên trình duyệt của bạn.
  • Khi bạn nhận được đoạn mã QR, sử dụng ứng dụng quét mã QR trên điện thoại để quét nó.
  • Bạn đã truy cập vào lịch sử chat và có thể gửi và nhận tin nhắn trong giao diện web của WhatsApp.

Thay đổi hình nền của bạn

Bạn có thể làm mới cuộc trò chuyện bằng cách chỉnh sửa hình nền với những hình ảnh bắt mắt, hình ảnh từ thư viện hình nền hoặc hình ảnh chụp từ camera điện thoại của bạn.

Từ phần cài đặt – chọn trò chuyện – hình nền cuộc trò chuyện – lựa chọn thư viện hình nền, màu đơn hoặc sử dụng ảnh bạn muốn làm hình nền.

WhatsApp Messenger rất dễ học và sử dụng. Bạn có thể bắt đầu từ việc nhắn tin và gọi điện trước khi khám phá các tính năng nâng cao để liên lạc với nhóm qua tin nhắn, hình ảnh và video. Dữ liệu của bạn được mã hóa an toàn, và tất cả đều miễn phí.

Tagged in :

Đặng Lê Nam Avatar

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *