Hướng dẫn 3 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu

Đặng Lê Nam Avatar

Bạn đang tìm kiếm cách kết hợp dữ liệu trong Excel mà không làm mất thông tin? Đừng lo, trong bài viết này chúng ta sẽ hướng dẫn bạn 3 cách gộp ô trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất.

Hợp nhất các cột trong Excel bằng hàm CONCATENATE

Bước 1: Trước tiên, chèn một cột mới và đặt tên là “Họ và tên” (trong ví dụ này là cột C).

Bước 2: Sử dụng công thức hàm =CONCATENATE(A2," ",B2). Với A2 là ô trong cột A và B2 là ô trong cột B.

Ghi chú: Công thức CONCATENATE sẽ kết hợp cả hai ô và phân cách bằng dấu cách.

Bước 3: Công thức này sẽ kết hợp dữ liệu từ ô A2 và B2.

Bước 4: Để áp dụng công thức cho toàn bộ cột, chỉ cần kéo và thả công thức xuống dòng dưới cùng của cột.

Cách gộp ô trong Excel hình 2

Ghi chú: Nếu bạn muốn gộp nhiều cột hơn, chỉ cần thêm tên cột vào công thức CONCATENATE. Ví dụ: =CONCATENATE(B2," ",C2," ",E2).

Hợp nhất các cột trong Excel bằng Notepad

Đây là cách nhanh hơn để gộp dữ liệu trong Excel. Tuy nhiên, phương pháp này yêu cầu các cột cần gộp phải đặt liền kề nhau.

Bước 1: Giữ phím Shift và chọn hai cột Excel cần gộp (trong ví dụ này là cột Họ và Tên).

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C (trên Windows) hoặc Cmd + C (trên Mac) để sao chép dữ liệu trong hai cột.

Bước 3: Mở Notepad hoặc TextEdit và nhấn Ctrl + V.

Bước 4: Sao chép khoảng trắng bằng cách nhấn Ctrl + C từ Excel và dán vào Notepad.

Bước 5: Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Replace trong Notepad (Windows) hoặc Fn + Cmd + F trong TextEdit (Mac).

Bước 6: Trong trường Find What, dán khoảng trắng đã sao chép và thêm dấu phân cách vào trường Replace With. Bạn có thể chọn dấu cách, dấu phẩy hoặc ký hiệu khác.

Bước 7: Nhấn Replace All.

Bước 8: Nhấn Ctrl + A / Cmd + A để chọn toàn bộ nội dung trong Notepad hoặc TextEdit. Sau đó, chuyển đến bảng tính Excel và dán dữ liệu đã gộp vào cột “Họ và tên” bằng cách nhấn Ctrl + V hoặc Cmd + V.

Ghi chú: Bạn có thể xóa dữ liệu cũ trước khi gộp để không ảnh hưởng đến cột đã được gộp.

Phương pháp này có thể tẻ nhạt, nhưng hãy thử và có thể bạn sẽ thích nó.

Cách gộp ô trong Excel bằng Flash Fill

Microsoft Excel có tính năng Flash Fill giúp gộp nhiều ô, hàng và cột trong Excel một cách dễ dàng.

Bước 1: Chèn một cột mới trong Excel, nơi bạn muốn gộp dữ liệu.

Bước 2: Nhập thủ công dữ liệu gộp vào ô đầu tiên của cột mới.

Bước 3: Chọn ô đầu tiên đã nhập và trên thanh Menu, chọn Data > Flash Fill hoặc nhấn phím tắt Ctrl + E.

Lưu ý: Excel sẽ tự động gợi ý các giá trị gộp cho các ô trống dựa trên dữ liệu đã nhập. Nhấn Enter và dữ liệu sẽ được ghi vào cột duy nhất.

Bước 4: Những ô dữ liệu đã gộp có cùng định dạng với ô đầu tiên.

Phương pháp này đơn giản vì không yêu cầu sao chép, dán hoặc sử dụng các ứng dụng phụ.

Bài viết đã tổng hợp 3 cách hiệu quả nhất để gộp ô trong Excel mà không mất dữ liệu. Hãy để lại bình luận để chia sẻ phương pháp nào hiệu quả nhất với chúng tôi.

Có thể bạn quan tâm:

Hãy thử ngay những cách gộp ô trong Excel này và tiết kiệm thời gian cho công việc của bạn!

Tagged in :

Đặng Lê Nam Avatar

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *